Informatie Folders - Rekenkamer

De afdeling ICT heeft als doel, het ontwikkelen en formuleren van het ICT beleid en dit in lijn brengen met de missie, visie en doelstellingen van de Rekenkamer van Suriname (Kamer).

De afdeling heeft zowel een kernfunctie als een ondersteunende functie binnen de Kamer.

De afdeling ICT is verantwoordelijk voor de vernieuwingen, aanpassingen en uitbreidingen van de automatiseringssystemen en processen, rekening houdend met de toekomstplannen en de strategische en de operationele beleidsdoelstellingen van de Kamer.

De afdeling is ook verantwoordelijk voor de operationele ICT. De operationele omgeving bestaat uit:

Het rekencentrum
Het netwerk beheer
De applicatie beheer
Het systeem beheer
De helpdesk

De afdeling ICT werkt ook nauw samen met de Audit afdeling als interne consultant met betrekking tot de automatiseringsprocessen van de verschillende audit objecten
(Ministeries, etc).

Vanwege haar taakstelling toetst de Kamer de ontvangen besluiten van de departementen van de overheid op rechtmatigheid. De controle vindt plaats met behulp van de betreffende auditprogramma’s, de toepasselijke wet- en regelgeving en de overige instructies c.q. besluiten van het bevoegd gezag. De controle betreft auditobjecten die betrekking hebben op personele aspecten, financiële aspecten, grondbeschikkingen en de ingestelde commissies.
De audit afdeling van de Kamer is belast met de controle van de ontvangen besluiten van de overheid. Hiërarchisch ressorteert de audit afdeling onder de secretaris. De audit afdeling van de Kamer wordt gevormd door 6 teams die elk belast zijn met de controle van de besluiten van twee tot drie ministeries. De auditors worden onderscheiden in: chief auditors (2), senior auditors (7) en junior auditors (10).
Elk team wordt gecoördineerd door een senior auditor en bestaat verder uit één tot twee junior auditors (in een team zitten een senior auditor).

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden

De audit afdeling is verantwoordelijk voor:
Het rapporteren van de bevindingen van de onderzoeksresultaten voor het jaarverslag.

ls bevoegd tot:

Het opvragen van informatie;
Het uitvoeren van onderzoek op de werkvloer bij Departementen en Parastatale Instellingen

Hieronder volgt een korte beschrijving van het doel van de functie, functie bestanddeel, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van respectievelijk een chief- , senior- en junior auditor.

Chief auditor

● Geeft leiding aan het haar toegewezen audit teams;
● Analyseert de financiële rapportages en begrotingen;
● Draagt zorg voor het verrichten van onderzoek- en controlewerkzaamheden op de daarvoor in aanmerking komende Overheidsinstanties;
● Stelt de controle-/onderzoeksrapporten samen;
● Informeert en rapporteert alsmede het adviseren dan wel het doen van voorstellen aan de leiding van de Rekenkamer;
● Pleegt periodieke evaluatie met betrekking tot de interne en externe functionering van het Audit Team;
● Het samenstellen van het Jaarverslag van de Kamer.

Senior Auditor

● Geeft leiding aan het haar toegewezen audit team
● Plannen, initiëren van de controleobjecten/-onderzoek
● Verrichte onderzoeks- en controlewerkzaamheden op de daarvoor in aanmerking komende overheidsinstanties
● Maakt rapporten, casu quo oordeel geven over de bevindingen.

Junior Auditor:

● Is belast met het mede verrichten van onderzoeks- en controlewerkzaamheden op de daarvoor in aanmerking komende overheidsinstanties
● Het maken van rapporten dan wel een oordeel geven over bevindingen.

Mensen vormen binnen een organisatie geen kostenpost, maar zijn resources. In letterlijke zin. De hulpmiddelen van een organisatie. En in figuurlijke zin, de rijkdom van een organisatie. De hulpmiddelen of rijkdommen zijn in de Human Resource Management context, de vaardigheden, de houding, het talent, de energie, de mogelijkheden en de kennis van een persoon. Een efficiënt gebruik van de mogelijkheden van de medewerkers, of anders gezegd een beter gebruik van de hulpmiddelen of rijkdommen van een organisatie, leidt tot betere prestaties van de organisatie.

De rol van de afdeling Human Resource Management binnen een organisatie moet er dan ook op gericht zijn om, in het belang van de organisatie, op humane en efficiënte wijze het maximale uit de ( human) resources te halen. Anders gezegd, de afdeling Human Resource Management dient steeds te streven naar een situatie, waarbij levering van maximale inzet in het belang van de organisatie, door de medewerker als prettig wordt ervaren, en de medewerker ook voldoening geeft, omdat er steeds voldoende aandacht is voor het humane aspect binnen dit streven.(win –win situatie)

Binnen een organisatie zijn de volgende verbindingen van (essentieel) belang,

verbinding tussen mensen,
verbinding van mensen aan de visie
verbinding van mensen aan de organisatie.

Praten we over een organisatie, dan hebben wij het over e mensen die met elkaar naar hetzelfde doel werken.
De Human Resource Management kern is daarom verbinden door middel van communiceren. De fundering van Human Resource Management is daarom het instaat zijn om (goed) te kunnen communiceren met alle medewerkers, waardoor ten eerste, de verbinding van de medewerker met de organisatie wordt bewerkstelligd en ten tweede dat er verankering plaatsvindt van de verbinding in de medewerker. Dit proces wordt door middel van communicatie gestuurd.

Dit betreft een korte weergave van wat de afdeling HRM binnen de Rekenkamer van Suriname probeert te bewerkstelligen.

De afdeling voorlichting van de Rekenkamer van Suriname (Kamer) brengt de informatiestroom tussen de Kamer en haar doelgroep op gang. Dit op basis van een strategisch communicatie plan dat op resultaatgerichte wijze en door professionele en gemotiveerde medewerkers wordt uitgevoerd.

Er wordt getracht aan het bovenstaande inhoud te geven door:

De uitvoering van het plan steeds te evalueren en meegaan met de nieuwste communicatie technieken en technologische ontwikkelingen om zodoende effectieve en efficiënte communicatie te garanderen.
Met goede communicatiemiddelen de informatiestroom te bevorderen, zodat gerichte informatie kan worden gedeeld met de doelgroep en stakeholders.
De informatiestroom vanuit de organisatiedoelen teweeg brengen waarbij eveneens een continu proces van montering zal plaatsvinden.
De medewerkers op professionele wijze te laten bijscholen, stimuleren, motiveren en coachen.

Werkzaamheden

De afdeling Voorlichting van de Rekenkamer van Suriname:

Vertaalt de doelstellingen, activiteiten en begroting van de afdeling in een beleidsplan.
Is belast met de complete coördinatie met betrekking tot het voorlichtingsgebeuren van de Rekenkamer van Suriname.
Onderhoudt het contact met de media voor een vlotte informatiestroom naar de gemeenschap toe d.m.v. persberichten, communiqués etc;
Draagt zorg voor het vergaren en het verwerken van data (audiovisuele) en zorg voor het geven van voorlichting aan studenten en belanghebbenden bij het verzamelen van informatie het beleidsgebied van de Rekenkamer rakende m.b.t. scripties, lezingen spreekbeurten etc;
Draagt zorg voor de productie, reproductie en instandhouding van voorlichtingsmateriaal, alsook het beheer van de technische hulpmiddelen.
Stelt t.b.v. derden periodiek een informatieblad samen
Houdt relevante nieuwsbladen en vakdocumentatie bij of doet dit geschieden.
Draagt zorg voor de administratieve verwerking en archivering van allerhande zaken die behandeld worden door de afdeling Voorlichting
Helpt strategieën ontwikkelen, zodat kan worden nagegaan wanneer er persconferenties worden gehouden en/of eigen persberichten worden geschreven.
Zorgt voor het ontwikkelen en samenstellen van voorlichtingsprogramma's voor radio en televisie.
Draagt zorg voor de aanschaf van materiaal;
Stelt jaarlijks de deelbegroting van de afdeling op.
Verricht alle werkzaamheden die in het verlengde van de functie liggen

Doelgroep

Rekenkamer van Suriname heeft diverse groepen die zij middels communicatie wil bereiken. Deze zijn:

Ministeries (De gecontroleerden, afdeling comptabele zaken, afdeling HRM)
Parastatale bedrijven
De Nationale Assemblee en haar commissies
Personeel van de rekenkamer
De Centrale Landsaccountantsdienst (CLAD)
De media
Het groter publiek ( de gemeenschap)
Andere groepen van belanghebbenden zoals de donoren, mensen en organisaties die staatsgelden onder hun beheer hebben gekregen of krijgen.
De overige lidlanden van International Organization of Supreme Audit Institutions (INTOSAI)

Afdeling voorlichting communicatie groepen

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling voorlichting op de telefoonnummers 472854 of 472457 tst 39.